امروز: شنبه 8 اردیبهشت 1403
پرتال شهرداري قصرشيرين >> مسئول فنی شهرداری قصرشیرین - آقای مهندس حامد حاتمی اصل

 

  • شرح وظایف : 
    • وارد کردن شماره های پرونده ها در کامپیوتر 
    • اقدام در جهت برگ شماری و ممهور کردن اوراق پرونده های متشکله 
    • قراردادن مدارک داخل پوشه های مخصوص وثبت شماره پرونده به مقامات صلاحیت دار 
    • پیوست کردن سوابق مربوط به نامه ها با دیگر موارد ، مطابق دستور به پرونده های مربوطه 
    • نظارت بر ارسال و اعاده پرونده ها به ادارات و دوایر تقاضا کننده و نظارت بر ارائه پرونده به مقامات صلاحیت دار 
    • جمع آوری و ثبت نامه های اداری و طبقه بندی کردن نامه ها بر اساس عنوان نامه و کد آن پس از ثبت در دفتر اندیکاتور 
    • حفظ و نگهداری نامه ها ، اوراق و اسناد و مدارک و پرونده ها مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست بر اساس روش تعیین شده 
    • انجام سایر اموری که از طرف مافوق ارائه می شود.